微软的Office套件能让你在字处理、电子表格和PowerPoint程序中使用你的数据。微软的Excel程序能让你建立电子表格，并使用数学公式根据你的指示以持续更新为基础对数据进行调整。你必须学会选择单元格和创建公式以便应用程序的基本功能。阅读本文了解如何在Excel中进行减法运算。
步骤
部分 1部分 1 的 4:学习Excel单元格的组织方法
1打开计算机中的微软Excel。2打开一个现有的电子表格或创建一个新文档。3注意电子表格中的每一列是和一个字母相关联的。它们从最左边的\”A\”开始并向右无限的扩展。4注意电子表格中的每一行是和一个数字相关联的。这可以用于表示电子表格中某一行的顺序。5选择电子表格中的任一单元格。选中某一单元格后，它上方的字母和侧边的数字将以深色高亮显示。这是通过列和行来表示单元格的名称。例如，可以通过H15或A4来表示一个单元格。在你创建公式时，将可以通过这种格式来引用单元格。
部分 2部分 2 的 4:在Excel中输入信息
1在你的电子表格中输入数据。如果你要在单元格中输入负数，应在数值前输入减号。创建一个表格使用列和行来组织你的数据。如果你打算这样做，应留空最上方的一行用于输入标题。例如，如果你希望按照日期来组织数据表，你可以在单元格A1中输入\”日期\”。另一些常用的标题包括姓名、地址、说明、费用、应付金额、应收金额。如果你希望对差额进行加减，你可能还希望在最后使用\”汇总\”列。2以新的名称保存数据表。右击\”Sheet 1\”重命名数据表。有需要时可以使用加号添加数据表。3根据每一列中保存的是文字还是数字，对它们进行格式化。先选中1个单元格，然后拖动鼠标覆盖所有需要的单元格即可选中一组单元格。你也可以点击一列上方的字母或一行的数字来选中一整列或一整行。右击选中的单元格并点击\”格式化单元格\”。点击\”数字\”或\”货币\”指定你希望减法运算的值的类型。同时设定数字的小数位数以及货币的符号，然后点击\”确定\”。4定期地保存你的Excel文档。
部分 3部分 3 的 4:创建减法公式
1点击你希望保存减法公式所得结果的单元格。例如，你可以点击\”汇总\”列中的一个单元格，或\”少收的款项\”列中的一个单元格。2找出顶部的公式栏。这是字母\”fx\”旁的一个空白栏。3在单元格仍然被选中的状态下把鼠标光标移动到空白栏中。4在空白栏中输入等号\”=\”。你也可以点击\”fx\”公式按钮开始编辑公式。这也会把等号添加到公式栏中。一个下拉列表将弹出询问你希望创建什么类型的函数。减法位于\”合计\”类别中，因为加上一个负数相当于减去一个正数。5输入你希望在减法等式中应用的第一个值所在位置的字母和数字。在该数字后输入一个减号。这是键盘上的连字号。6输入你希望在第一个值中减去的第二个数值所在位置的字母和数字。7按下\”回车\”，第二个值将被从第一个值中减去。按下\”回车\”后，你所选中的单元格将移动到同一列中的下一个单元格上。例如，你的减法公式可能是\”=A2-A5\”8点击单独的单元格，在每一单元格上重复该过程。如果你要减去同一行中的数值，你可以把公式复制到一整列上。单独输入好前2个减法公式。然后，选择这些单元格并把它们往下拖拉复制到整列中。查看出现在这些单元格下方的加号选项。点击箭头并选择\”只复制格式\”。这将复制你刚才使用的公式的类型，但其中的数值将以对应行中的值替换到公式中。
部分 4部分 4 的 4:减去单元格区域中的值
1点击一组值中的最后一个单元格。本部分将为你介绍如何减去一列或一行中得一组值。2点击函数栏旁的\”fx\”按钮。3把光标定位在空白函数栏上的等号后。4输入\”SUM\”或者从可选的Excel函数中选择该函数。5输入左括号。输入你需要减去的单元格区域中的第一个单元格。例如，\”B2\”。6输入一个冒号。这表示你将指定一个单元格区域。 7输入你需要减去的单元格区域中得最后一个单元格。例如，\”B17\”。添加一个右括号。8按下\”回车\”。Excel将把单元格区域中的值相加。如果某值是一个负数，将对其实行减法。例如，你的完整公式可以是\”=SUM(B2:B17)\”。
