微软的Outlook电子邮件程序非常有效地储存了用户的各类信息，其中包括日程约定、联系人联系方式、电子邮件及其他有用数据。如果你在其它程序中需要用到Outlook中的数据，那么你需要从Outlook 2010里导出数据，并将其保存为类似电子表格的文件，然后将其导入其它程序以供使用。
步骤
部分 1部分 1 的 3:打开你的联系人通讯录
1打开你的Outlook 2010程序，等待其完成所有数据的加载。2点击Outlook顶部工具栏里的文件选项卡。选择下拉菜单中的“选项”。3选择对话框左侧栏里的“高级”选项卡。4找到导出部分。点击导出按钮。此时会出现导出向导。[1]X研究来源
部分 2部分 2 的 3:选择导出的文件格式
1在你的导入/导出向导中选择点击“导出到文件”。然后点击“下一步”。2在“新建一个文件类型”下查看其包含的选项。其下列出了你可以使用的文件类型。如果你是在Windows电脑上使用Outlook 2010，且需将数据导入不相干的程序中，那么选择逗号分隔格式文件(.csv)选项。CSV文件与电子表格相似，但csv文件不含有Excel中的标题。[2]X研究来源如果你想得到数据的备份文件或相关电子表格，那么选择使用Excel电子表格(.xls)。如果所需数据需应用到苹果程序中，选择Mac数据文件类型(.olm)。如果数据需被传输到另一个Outlook程序中，那么选择使用Outlook数据格式文件(.pst)。
部分 3部分 3 的 3:从Outlook导出联系人
1选择你想要导出的数据类型。在本例中，你将选择“联系人”文件夹，并取消选择“电子邮件”、“人物”、“日程”和“备注”。2选择导出的文件夹。如果你有多个联系人文件夹，那么你不得不在完成导出前选择相应的文件夹。如果你想要保存的数据存在多个文件夹里，那么你将需要将文件夹一次一个地导出来。3点击“下一步”按钮，此时会出现保存文件的对话框。4选择保存文件的路径。在“将导出文件夹另存为”的对话框下，浏览选择计算机中的文件夹。[3]X研究来源5在保存文件前命名文件，并点击“是”。6在“导出文件”对话框中选择“下一步”，然后点击“完成”。你的文件将被保存在你的电脑中。
小提示
如果你不确定哪个文件格式更适合保存你导出的联系人，那么尝试用多个格式的文件同时保存数据，例如用Outlook数据文件和CSV格式文件。然后在数据使用完毕后，将没有用的文件类型删除。将导出的Outlook文件保存到备份设备中。你最好每隔几周就将你的联系人和其他重要数据备份到其他设备上，这样可以防止电脑故障导致的信息丢失。
