3种方法来成为专业组织者

2022-11-07 163

如果你是一个出色的组织者,喜欢与别人合作,并且有创业的精神,那么专业的组织者也许是适合你的职业。专业组织者帮助他们的客户建立起个性化系统,从而完成他们对空间(如家,办公室)或是系统的组织,从报纸和电子文件的管理到策划方案和实行计划等等。阅读文章,学习如何为专业组织者这个职业做准备,获取必要技术和培训,以及在这个发展迅速的领域获得成功。

方法 1方法 1 的 3:准备好成为专业组织者

1做一位问题解决者。客户雇佣专业组织者以解决组织问题,这需要一个局外人的观点。有些项目,如整理家庭办公室或者协助一个家庭搬去新房都有一个明确的期限,而其它方面,比如跟企业合作实施新的归档系统,则可能需要持续的关注。当你准备好要成为专业组织者,想一想你最擅长哪种类型,考虑以下可能为客户提供的服务:空间组织。有些专业组织者特别擅长帮助客户打造舒适的家。他们看一眼房间,就直觉知道空间最大化及改善功能性的最好方式。系统组织。此类专业组织者通常帮助客户制定一套新系统,从而整合他们的资产或文档。在商业情况下,组织者的目的是通过更好的组织来帮助公司提高生产力和利润。策划和目标组织。此类专业组织者擅长在客户无法看清整体情况的时候进行协助。他们教别人组织生活计划和实现生活目标的新方法,不管内容是什么。2热爱与人合作。是的,专业组织者非常有条理,但同样重要的,他们热爱与人合作。专业组织者能在客户需要帮助的时候出现。认真聆听人们的担忧,真正帮助他们解决问题的能力是必要的。专业组织者的一部分工作满足感就是看到自己的努力明显改善了客户的生活。教育或者辅导通常是一位专业组织者的中心工作。专业组织者也许重新规划了一个人的家,但他们也教这个人如何保持有条不紊。尊重客户,让他们感觉自己被人用心对待,这是获得客户推荐的最好方法之一;风度好和留下长久的好印象是专业组织的关键之处。3像企业家一样思考。有些专业组织者为专业组织公司工作,但大部分是单干,通过网络和客户推荐来增加生意。他们通过专门从事某个特定的组织类型来找到自己合适的定位,比如专门为房地产组织或重组办公空间提供服务。如其他小企业所有者一般,他们擅于推销自己,通过参加研讨会和培训来保持自己在领域上的优势。

方法 2方法 2 的 3:获得技术和培训

1加入一个专门的组织协会。加入专业协会,比如National Organization of Professional Organizers或Institute for Challenging Disorganization就是学习更多专业知识以及认识朋友和建立交际网络的好方法。加入组织服务器,以获取其他成千上万组织者的经验知识。多问问题,参加聚会和会议,尽可能在协会中活跃。在其中获得一席之地能给你带来信誉,这样就能把事业推向前进。当你认识了其他专业组织者,问问是否可以协助他们完成一个项目。这是提高自己和学习更多专业组织经验的好方法。2获得教育。专业组织协会经常提供现场课程,从入门到专业组织技巧交流,在开始的时候能引导你前进。有些协会提供远程课程或在线研讨会,你可以网上进行学习。这通常比现场课程要便宜。记住,组织协会提供的课程不一定会教你到某种程度,更可能的是,这些课程的目的是教育和帮助你建立自信。3考虑加入培训计划。有些公司提供培训计划,他们的课程会授予你一个认证。有些专门研究商业组织,有些则是个人组织。在报名参加培训计划之前,确保做足够的调查。这些计划可能很贵,又不一定为你带来更多客户或者更顺畅的事业。确保你所选择的培训计划是其他专业组织者所公认的。

方法 3方法 3 的 3:成功的专业组织者

1开始组织。当你参加了一些课程,感觉自信后,你就成为潜在客户的实际组织者了,潜心去做,接受一些工作。与你的客户建立联系,让他们知道你也能随时为他们的朋友服务。记住,培养积极的关系是成功开始组织生意的关键。2推销自己。当你有了几项成功的工作经验,是时候将你的工作正式宣传出去。建立一个网站。现在这些时候,网站是吸引顾客最好的方式之一。使用简明的网页文案、专业照片和有品味的客户评价来展示你的工作。确保你的联系方式清晰可见。使用社交媒介。建立微博和人人网主页来介绍你的工作。更新你对专业组织趋向的感言以及你参加会议的照片,让别人知道你是行业领先的佼佼者。打印商业名片。确保将名片带去会议或培训,同时,将名片递给即席日常商业对话之人对你有益。3获得认证。在你工作几年之后,确定了要以专业组织作为事业,可考虑获取专业组织者认证董事(BCPO)的认证,这被公认为是此行业的标准。这个认证对于成功的专业组织来说并非必要,但可以为你的生意增添可信度。要获得认证,你必须达到以下要求:至少有高中文凭或者相同水平的教育程度。拥有作为专业组织者1500个小时的有偿工作记录,其中的250个小时可以替换成大学文凭或者其它教育培训。同意遵守认证专业组织者道德守则。通过BCPO认证考试。

小提示

专业组织是很灵活的职业。很多人从兼职或副业开始。如果你才刚起步,需要站稳根基,可考虑免费为朋友做一些组织项目。请求他们将你的杰出工作成绩宣传出去。

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