时间紧迫而你又有很多事情要做？学习如何在有限时间内合理安排工作，将有效地提高你的工作效率。
步骤
1选择工作任务的范围。每次把注意力集中在一类工作任务里，比如家庭作业、家务、整理文档、清洗碗碟等等。2把工作任务罗列出来。一般不超过12项任务。3给每项任务标上重要程度。从任务的价值高低，给任务编上重要性，重要性高的用H表示，重要性中等的用M表示，重要性低的用L表示。4给每项任务标上紧急程度。从任务的截止日期考虑，截止日期近的用H表示，中等的用M表示，远的用L表示。5给每项任务表示所需时间和精力的多少。从所需时间的角度考虑，耗时短的用S表示，中等的用M表示，耗时长的用L表示。一项任务虽然耗时短，但需高度集中注意力的，也应用M表示。6从以上所列的三项指标，比较每项任务。重点关注最重要、最紧急，而耗时最少的人物。7清单看起来可能像下面这张图一样：
| 任务 | 重要性 | 紧急程度 | 耗时 | 排序 |
|---|---|---|---|---|
| 检查家里防烟装置的电池情况 | 高 | 中等 | 短 | |
| （再次）观赏《洛基恐怖秀》电影 | 低 | 高 | 中等 | |
| 支付水电费 | 高 | 高 | 短 | |
| 清理冰箱底部 | 中等 | 低 | 短 | |
| 理发 | 中等 | 高 | 中等 | |
| 重新装饰卧室 | 中等 | 中等 | 长 |
1排序。 将那些重要性最高、最紧急、而耗时最短的工作任务放在一起。根据截止日期远近，给任务排序。不重要、不紧急的事情可以往后拖一拖。2将上图排序如下：
| 任务 | 重要性 | 紧急程度 | 耗时 | 排序 |
|---|---|---|---|---|
| 支付水电费 | 高 | 高 | 短 | 1 |
| 检查家里防烟装置的电池情况 | 高 | 中等 | 短 | 2 |
| 理发 | 中等 | 高 | 中等 | 3 |
| 清理冰箱底部 | 中等 | 低 | 短 | 4 |
| 重新装饰卧室 | 中等 | 中等 | 长 | 5 |
| （再次）观赏《洛基恐怖秀》电影 | 低 | 高 | 中等 | 6 |
1调整任务的顺序。如果完成某项任务的时间不够，或者另一项任务的截止日期马上就到了，考虑调整下任务的顺序。2将不同类型的工作任务交替完成。将家庭作业与家务任务交替安排，例如整理了一段时间的文档之后，开始清洗碗碟，这样可以起到调节休息的作用。3完成一项任务后将其在清单上划去。这个动作会让你产生一种成就感，你还可以给自己奖励以获得更大的工作动力。
素材
铅笔纸彩色笔
