如何打印文档: 9 步骤(步骤方法)

2022-11-07 16

打印文档很简单,只要你有必要的工具,可以浏览您所使用的程序。下面的指南介绍大多数操作系统和程序的打印操作。

方法 1方法 1 的 2:打印文档

1打开或浏览到要打印的文档。您可以打开要打印的文档,如Word文件,或浏览到一个网页打印。无论是什么,确保你要打印的文档是打开的,在电脑上看到的。要打印不打开的文件是不可能的。检查网页,看看是否有一个打印机的链接,通常概括为“打印版本”。如果网页没有打印版本,可能需要复制和粘贴网页内容到Word文档,并从那里打印(虽然这不是绝对必要的)。尤其是打印Outlook之外电子邮件,需要复制到Word文档。2单击“文件” 。如果没有“打印”按钮,单击Mac或PC窗口顶部的 “文件”。如果从浏览器打印一个网页,可能需要点击某些菜单按钮。3点击“打印预览” 。如果希望看到打印的文件看起来什么样,单击“打印预览” 。您可以从该窗口打印,或者跳过“打印预览”。4单击“打印” 。从“文件”菜单上单击“打印” 。这将打开“打印”菜单。.5单击“属性,预览或高级”。查找进入更先进设置的按钮。此菜单可让您改变纸张尺寸,来源,类型,以及您使用的程序提供的其他各种选择。从这些设置选择你要的。6改变任何必要的细节。返回到“打印”菜单中,您可以选择您的打印机,彩色或灰阶,横向或纵向视图,印本分数, 等等。确保设置了你要选项。7单击“确定”或“打印。一旦满意您的设置,只要按一下“确定”。

方法 2方法 2 的 2:打印疑难问题解答

1确保你有一个合适的打印机。你需要一台准备就绪的打印机,正确连接到计算机,安装所有必需的驱动程序和充分的纸张和油墨。不要忘记插上电源,打开它!确认你的打印机是喷墨的或激光的。他们以不同的方式打印,需要不同的材料。有的激光打印机只打印黑白的。2选择合适的纸张和油墨。打印前确定你想在什么类型的纸张上打印。更正式的印刷品(如邀请函或 履历表)选择较重的纸张,基本传单和其他打印质量选择较薄的纸张。打印纸要放到相应的纸槽。还需要确定要彩色或黑白打印。确保您使用的纸张对打印机不能太厚。

提示

先打印第一页。假如不小心在“打印预览”错过了一些东西, 你不会想要十份不可用的打印本,所以只打印一页,看它一遍,以确保它是你想要的,然后再进行打印。如果你不能从面前的电脑打印,可以刻录到CD,或者保存到一个USB驱动器。然后将文件移动到另一台计算机打开并打印。始终保持备用墨盒或碳盒,急需打印一个文件时不会惊慌。如果打印机的墨水或碳粉太低,不会打印出一个良好的副本。如果在公共场所打印,通知工作人员,他们会立即解决问题。如果文档仍然无法打印,检查确保打印机中有纸。多纸盘的打印机有时仍可能出现故障,因此检查所有纸张端口,并确保有足够的纸。

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